Datenschutzerklärung (Stand 23.5.2018)

1. Verantwortlicher und Kontaktdaten

Der Verantwortliche für die Verarbeitung ist die EEM Energy & Environment Media GmbH (nachfolgend Verantwortlicher) und verarbeitet die von dem Betroffenen (nachfolgend Nutzer) mitgeteilten Daten gemäß den Bestimmungen der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (nachfolgend DSGVO).

Die Kontaktdaten des Verantwortlichen lauten:

Anschrift: Siemensstraße 24, 14482 Potsdam, Deutschland
Telefon: 0331 / 24 37 05 68
Telefax: 0331 / 29 09 675
E-Mail: E-Mail senden

2. Zweck und Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten des Nutzers ist für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei der Nutzer ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, die auf Anfrage des Nutzers erfolgen. Dies betrifft insbesondere auch das Anlegen eines Benutzerkontos und die Buchung von Einträgen sowie die Anmeldung zum Newsletter. Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO.

Für den Fall, dass der Nutzer das Kontaktformular nutzt, werden die personenbezogenen Daten ausschließlich zur Bearbeitung seiner Anfrage verwendet. Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist die Einwilligung des Nutzers nach Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO.

In den sonstigen Fällen, in denen personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt die Verarbeitung zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen, nämlich zur Analyse der Benutzung der Webseite durch Google Analytics. Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO. Der Verantwortliche weist auf das Widerspruchsrecht des Nutzers hin. Nähere Informationen erhält der Nutzer unter Punkt 9 dieser Erklärung.

3. Empfänger

Die personenbezogenen Daten des Nutzers, die dem Verantwortlichen übermittelt werden, werden folgenden Empfängern wie folgt zugänglich gemacht:

3.1. Erfüllung eines Vertrags oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen

Zur Erfüllung eines Vertrags oder der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, werden die personenbezogenen Daten des Nutzers, die dem Verantwortlichen übermittelt werden, folgenden Empfängern zugänglich gemacht:

  • Versanddienstleister: Deutsche Post AG, Charles-de-Gaulle-Straße 20, 53113 Bonn, Deutschland, oder an die DHL Paket GmbH, Sträßchensweg 10, 53113 Bonn, Deutschland
  • E-Mail-Dienstanbieter und Webhosting-Unternehmen: Strato AG, Pascalstraße 10, 10587 Berlin sowie Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland
  • Telefon- und Faxanbieter: Vodafone GmbH, Ferdinand-Braun-Platz 1, 40549 Düsseldorf, Deutschland
  • unserem Steuerberater (und ggf. Inkassodienstleister)
  • Bank: Sparkasse Herford. Anstalt des öffentlichen Rechts, Auf der Freiheit 20, 32052 Herford, Deutschland
  • CRM-System: 42he GmbH, Marktstraße 10, Gebäude E8, 50968 Köln, Deutschland

Ohne die schriftliche Einwilligung des Nutzers werden die personenbezogenen Daten nicht an weitere Dritte zugänglich gemacht, es sei denn, dass dieses aufgrund gesetzlicher Anordnung erfolgen muss.

3.2. Nutzung des Kontaktformulars oder sonstige Kontaktaufnahme

Im Falle der Nutzung des Kontaktformulars, werden die personenbezogenen Daten des Nutzers, die dem Verantwortlichen übermittelt werden, folgenden Empfängern zugänglich gemacht:

  • E-Mail-Dienstanbieter und Webhosting-Unternehmen: Strato AG, Pascalstraße 10, 10587 Berlin sowie Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland

Im Falle der sonstigen Kontaktaufnahme werden die personenbezogenen Daten des Nutzers, die dem Verantwortlichen übermittelt werden, folgenden Empfängern zugänglich gemacht:

  • bei Kontaktaufnahme per Fax oder Telefon: Telefon- und Faxanbieter: Vodafone GmbH, Ferdinand-Braun-Platz 1, 40549 Düsseldorf, Deutschland
  • bei Kontaktaufnahme per E-Mail: E-Mail-Dienstanbieter und Webhosting-Unternehmen: Strato AG, Pascalstraße 10, 10587 Berlin sowie Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland
  • bei Kontaktaufnahme per Post: Deutsche Post AG, Charles-de-Gaulle-Straße 20, 53113 Bonn, Deutschland

Ohne die schriftliche Einwilligung des Nutzers werden die personenbezogenen Daten nicht an weitere Dritte zugänglich gemacht, es sei denn, dass dieses aufgrund gesetzlicher Anordnung erfolgen muss.

3.3. Webseiten-Analyse

Zur Analyse der Benutzung der Webseite werden die personenbezogenen Daten des Nutzers, die dem Verantwortlichen übermittelt werden, folgendem Empfänger zugänglich gemacht: - Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA

Diese Webseite benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. ("Google"). Google Analytics verwendet sog. „Cookies“, Textdateien, die auf dem PC des Nutzers gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Webseite durch den Nutzers ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über die Benutzung dieser Webseite (einschließlich der IP-Adresse) werden an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Im Falle der Aktivierung der IP-Anonymisierung auf dieser Webseite, wird die IP-Adresse von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Im Auftrag des Betreibers dieser Webseite wird Google diese Informationen benutzen, um die Nutzung der Webseite auszuwerten, um Reports über die Aktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Nutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Webseite-Betreiber zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von dem Browser des Nutzers übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Der Nutzer kann die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung seiner Browser-Software verhindern; der Verantwortliche weist den Nutzer jedoch darauf hin, dass der Nutzer in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Webseite vollumfänglich wird nutzen können. Der Nutzer kann darüber hinaus die Erfassung der durch den Cookie erzeugten und auf seine Nutzung der Webseite bezogenen Daten (inkl. der IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem er das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterlädt und installiert: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de Es wird ein Opt-Out-Cookie gesetzt, das die zukünftige Erfassung seiner Daten beim Besuch dieser Website verhindert.

Nähere Informationen hierzu finden Sie unter https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de bzw. unter https://www.google.com/intl/de/analytics/privacyoverview.html (allgemeine Informationen zu Google Analytics und Datenschutz).

3.4 Bannerwerbung über Google Adsense

Diese Website verwendet Google AdSense. Es handelt sich hierbei um einen Dienst der Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, zur Einbindung von Werbeanzeigen. Google AdSense verwendet Cookies. Dies sind Dateien, durch deren Speicherung dem PC Google die Daten Ihrer Benutzung unserer Website analysieren kann. Zudem werden bei Google AdSense zusätzlich Web Beacons verwendet, nicht sichtbare Grafiken, die es Google ermöglichen, Klicks auf dieser Website, den Verkehr auf dieser und ähnliche Informationen zu analysieren.

Die über Cookies und Web Beacons erhaltenen Informationen, Ihre IP-Adresse sowie die Auslieferung von Werbeformaten werden an einen Server von Google mit Standort in den USA übermittelt und dort gespeichert. Google wird diese gesammelten Informationen möglicherweise an Dritte weitergeben, wenn dies gesetzlich erforderlich ist oder Google gegenüber Dritten die Datenverarbeitung in Auftrag gibt. Allerdings wird Google Ihre IP-Adresse zusammen mit den anderen gespeicherten Daten zusammenführen.

Durch entsprechende Einstellungen an Ihrem Internetbrowser können Sie verhindern, dass die genannten Cookies auf Ihrem PC gespeichert werden. Dadurch besteht jedoch die Möglichkeit, dass die Inhalte dieser Website nicht mehr in gleichem Umfang genutzt werden können. Durch die Nutzung dieser Website willigen Sie in die Bearbeitung der zu Ihrer Person erhobenen Daten durch Google in der zuvor beschriebenen Art und Weise und zu dem zuvor benannten Zweck ein.

Sie können auch direkt bei Google einstellen, welche Google-Anzeigen Sie sehen. Außerdem können Sie die Personalisierung von Anzeigen deaktivieren. Auch im Falle einer Deaktivierung der Personalisierung von Anzeigen sehen Sie möglicherweise weiterhin Anzeigen auf der Grundlage von Faktoren wie Ihrem ungefähren Standort, der aus Ihrer IP-Adresse abgeleitet wird, dem Browsertyp sowie den kürzlich verwendeten Suchbegriffen. Die Einstellungen können Sie hier vornehmen: https://www.google.com/ads/preferences/?hBesucherl=de

4. Bannerwerbung über unseren eigenen Adserver

Unser Adserver verarbeitet sehr wenig persönliche Daten der Nutzer. Im Folgenden unterscheiden wir zwischen Daten, die auf dem Server verarbeitet werden, auf dem die Adserver-Software installiert ist, und Daten, die in Cookies auf dem Gerät des Nutzers verarbeitet (d.h. gespeichert) werden.

Die IP-Adresse des Nutzers wird gemäß den meisten Interpretationen der DSGVO als Teil ihrer personenbezogenen Daten betrachtet. Die Adserver-Software speichert die IP-Adresse eines Nutzers (mit einer Ausnahme, siehe unten) nicht während der Ausspielung einer Werbung.

Mit jeder Anzeigenanfrage erhält der Adserver die IP-Adresse des Nutzers, um die Funktionalität des Geo-Targetings zu erleichtern. Die Software verwendet die IP-Adresse, um den geografischen Standort des Nutzers ungefähr zu ermitteln. Die Geotargeting-Funktionalität im Adserver ist nicht sehr präzise. Sie versucht festzustellen, in welcher geografischen Region sich ein Nutzer befindet . Anhand des so ermittelten geografischen Standorts wird entschieden, ob bestimmte Anzeigen angezeigt werden sollen oder nicht. Nach Abschluss der Anzeigenauswahl mit Geotargeting werden die IP-Adresse und der Standort des Nutzers nicht auf unserem Server gespeichert. Der Standort wird nach dem Einrichten in einem Sitzungscookie auf dem Gerät des Nutzers gespeichert. Der Nutzer kann dieses Cookie jederzeit löschen. Das Cookie wird am Ende der Sitzung gelöscht (d.h. wenn der Nutzer seinen Browser schließt).

Interagiert ein Nutzer der Website mit einer Anzeige bezeichnen wir dies als Konversion (Conversion). Beim Aufzeichnen der Konvertierung speichert der Adserver die IP-Adresse dieses Nutzers. Der Grund dafür ist, dass dies den Prozess der sogenannten Deduplizierung ermöglicht. Dies ist dann nötig, wenn ein Nutzer z.B. eine Auftragsbestätigung nocheinmal öffnet oder erneut lädt, die dann als eine zweite Umwandlung interpretiert werden könnte. Mit Hilfe der Deduplizierung können wir doppelte Konversionen innerhalb eines bestimmten Zeitraums automatisch verwerfen.

Die Adserver-Software verwendet Cookies, um korrekt zu funktionieren. Hier ist eine Liste der Cookies, die für Nutzer verwendet werden:

  • OAID (permanent, eindeutige Zufallskennung)
  • Frequency Capping bezogen (Sitzung / permanent)
  • Conversion-Tracking (permanent)
  • Geolocation-Cache (Sitzung)


Detaillierte Informationen zur Nutzung personenbezogener Daten im Adserver finden Sie (in englischer Sprache) hier: https://www.revive-adserver.com/privacy/personal-data/

5. Cookies

Auf verschiedenen Seiten verwendet der Verantwortliche Cookies, um den Besuch seiner Webseiten attraktiv zu gestalten und die Nutzung bestimmter Funktionen zu ermöglichen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf dem Rechner des Nutzers abgelegt werden. Die meisten der vom Verantwortlichen verwendeten Cookies werden nach Ende der Browser-Sitzung wieder von der Festplatte des Nutzers gelöscht (sog. Sitzungs-Cookies). Andere Cookies verbleiben auf dem Rechner des Nutzers und ermöglichen es dem Verantwortlichen, den Rechner des Nutzers beim nächsten Besuch wieder zu erkennen (sog. dauerhafte Cookies). Selbstverständlich kann der Nutzer die Cookies jederzeit ablehnen, sofern der benutzte Browser dies zulässt.

6. Drittstaatentransfer

Im Rahmen der Nutzung von Google Analytics findet eine Übermittlung der personenbezogenen Daten an Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, statt. Ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission fehlt. Google LLC ist aber Mitglied im EU-US Privacy Shield. Weitere Informationen zum EU-US Privacy Shield finden Sie unter: https://www.privacyshield.gov

7. Speicherdauer

Mit der vollständigen Abwicklung des Vertrages, wozu auch die vollständige Zahlung der vereinbarten Vergütung gehört, werden die Daten des Nutzers, die aus rechtlichen Gründen aufbewahrt werden müssen, gesperrt. Diese Daten stehen einer weiteren Verwendung nicht mehr zur Verfügung. Nach Wegfall des rechtlichen Grundes werden diese gesperrten Daten gelöscht.

Für den Fall, dass der Nutzer das Kontaktformular nutzt, werden die personenbezogenen Daten für die Dauer der Bearbeitung der Anfrage genutzt. Anschließend werden die Daten, die aus rechtlichen Gründen aufbewahrt werden müssen, gesperrt. Diese Daten stehen einer weiteren Verwendung nicht mehr zur Verfügung.

Der Verantwortliche unterliegt verschiedenen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten, die sich unter anderem aus der Bundesrechtsanwaltsordnung (BRAO) und der Abgabenordnung (AO) ergeben. Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen zwei bis zehn Jahre.

Schließlich beurteilt sich die Speicherdauer auch nach den gesetzlichen Verjährungsfristen, die zum Beispiel nach den §§ 195 ff. des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) in der Regel drei Jahre, in gewissen Fällen aber auch bis zu dreißig Jahre betragen können.

Im Übrigen werden die personenbezogenen Daten gelöscht, sofern der Nutzer in eine weitere Verarbeitung und Nutzung seiner Daten nicht ausdrücklich eingewilligt hat.

Die mittels Google Analytics erhobenen Daten werden zeitlich unbefristet gespeichert.

8. Datenschutzrechte

Jeder Nutzer hat das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO, das Recht auf Widerspruch nach Artikel 21 DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Artikel 20 DSGVO. Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG. Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Artikel 77 DSGVO i. V. m. § 19 BDSG).

Die Gesetzestexte findet der Nutzer hier:

Entsprechende Anliegen sind an die unter Punkt 1 genannte Adresse zu richten.

9. Widerspruchsrecht und sonstige Rechte

Hat der Nutzer seine Einwilligung zu der Verarbeitung der ihn betreffenden personenbezogenen Daten für einen oder mehrere bestimmte Zwecke gegeben, steht dem Nutzer die Möglichkeit des Widerrufs der Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft zu.

Insbesondere steht dem Nutzer grundsätzlich gegen die Verarbeitung der personenbezogenen Daten im Rahmen der berechtigten Interessen das Recht zu, der Verarbeitung jederzeit kostenfrei mit Wirkung für die Zukunft zu widersprechen. Hierzu genügt eine E-Mail an info@eemedia.gmbh oder an die unter Punkt 1 genannte Adresse.

Jede betroffene Person hat unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, wenn die betroffene Person der Ansicht ist, dass die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen diese Verordnung verstößt.

Eine zuständige Behörde ist z.B. die Die Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht, Stahnsdorfer Damm 77, 14532 Kleinmachnow, Deutschland. Der Nutzer kann aber auch eine andere wählen.

10. Pflicht zur Datenbereitstellung

Die Angabe folgender Daten ist zwingend erforderlich (Pflichtangaben):

10.1. Erfüllung des Vertrags

Die Angabe folgender Daten ist für einen Vertragsschluss zwingend erforderlich (Pflichtangaben):

  • Name des Kunden (Firma, Verband, Behörde, Stadt, Kommune, Gemeinde oder ähnliche)
  • Adresse (Straße, Postleitzahl, Ort)
  • E-Mail-Adresse
  • Rechtsgebiet

Für die Nutzung des Newsletters ist die Angabe folgender Daten zwingend erforderlich:  E-Mail-Adresse

Alle anderen Angaben sind für den Vertragsschluss nicht erforderlich und sind somit freiwillig.

Wenn die für den Vertragsschluss erforderlichen Pflichtangaben nicht gegeben werden, findet kein Vertragsschluss statt. Die Nichtangabe der freiwilligen Angaben hat keinen Einfluss auf den Vertragsschluss.

10.2. Nutzung des Kontaktformulars

Die Angabe folgender Daten ist für die Bearbeitung einer Kontaktanfrage zwingend erforderlich (Pflichtangaben):

  • Vor- und Nachname
  • E-Mail-Adresse
  • Anliegen

Alle anderen Angaben sind für die Bearbeitung einer Kontaktanfrage nicht erforderlich und sind somit freiwillig.

Wenn die für die Bearbeitung einer Kontaktanfrage erforderlichen Pflichtangaben nicht gegeben werden, findet eine Bearbeitung der Kontaktanfrage nicht statt. Die Nichtangabe der freiwilligen Angaben hat keinen Einfluss auf die Bearbeitung der Kontaktanfrage.

10.3. Webseiten-Analyse

Die Deaktivierung der Datenübertragung im Rahmen von Google Analytics hat keine Auswirkung auf die Nutzung dieser Webseite.

11. Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsform einschließlich Profiling findet nicht statt.