Verantwortlicher und Kontaktdaten

Der Verantwortliche für die Verarbeitung ist die Solarthemen Media GmbH (nachfolgend Verantwortlicher) und verarbeitet die von dem Betroffenen (nachfolgend Nutzer) mitgeteilten Daten gemäß den Bestimmungen der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (nachfolgend DSGVO).

Die Kontaktdaten des Verantwortlichen lauten:

Anschrift:
Bültestraße 70b • 32584 Löhne • Deutschland
Tel. 05731 83460 • Fax 05731 83469
E-Mail: E-Mail senden

Zweck und Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten des Nutzers ist für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei der Nutzer ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, die auf Anfrage des Nutzers erfolgen. Dies betrifft insbesondere auch das Anlegen eines Benutzerkontos und die Buchung von Einträgen sowie die Anmeldung zum Newsletter. Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO.

Für den Fall, dass der Nutzer das Kontaktformular nutzt, werden die personenbezogenen Daten ausschließlich zur Bearbeitung seiner Anfrage verwendet. Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist die Einwilligung des Nutzers nach Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO.

In den sonstigen Fällen, in denen personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt die Verarbeitung zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen. Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO. Der Verantwortliche weist auf das Widerspruchsrecht des Nutzers hin. Nähere Informationen erhält der Nutzer unter Punkt 9 dieser Erklärung.

Empfänger

Die personenbezogenen Daten des Nutzers, die dem Verantwortlichen übermittelt werden, werden folgenden Empfängern wie folgt zugänglich gemacht:

1. Erfüllung eines Vertrags oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen

Zur Erfüllung eines Vertrags oder der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, werden die personenbezogenen Daten des Nutzers, die dem Verantwortlichen übermittelt werden, folgenden Empfängern zugänglich gemacht:

  • Versanddienstleister: Deutsche Post AG, Charles-de-Gaulle-Straße 20, 53113 Bonn, Deutschland, oder an die DHL Paket GmbH, Sträßchensweg 10, 53113 Bonn, Deutschland
  • E-Mail-Dienstanbieter und Webhosting-Unternehmen: Strato AG, Pascalstraße 10, 10587 Berlin sowie Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland
  • Telefon- und Faxanbieter: Telekom Deutschland GmbH, Landgrabenweg 151, Deutschland
  • unserem Steuerberater (und ggf. Inkassodienstleister)
  • Bank: Sparkasse Herford. Anstalt des öffentlichen Rechts, Auf der Freiheit 20, 32052 Herford, Deutschland
  • CRM-System: 42he GmbH, Marktstraße 10, Gebäude E8, 50968 Köln, Deutschland

Ohne die schriftliche Einwilligung des Nutzers werden die personenbezogenen Daten nicht weiteren Dritten zugänglich gemacht, es sei denn, dass dies aufgrund gesetzlicher Anordnung erfolgen muss.

2. Nutzung des Kontaktformulars oder sonstige Kontaktaufnahme

Im Falle der Nutzung des Kontaktformulars, werden die personenbezogenen Daten des Nutzers, die dem Verantwortlichen übermittelt werden, folgenden Empfängern zugänglich gemacht:

  • E-Mail-Dienstanbieter und Webhosting-Unternehmen: Strato AG, Pascalstraße 10, 10587 Berlin sowie Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland

Im Falle der sonstigen Kontaktaufnahme werden die personenbezogenen Daten des Nutzers, die dem Verantwortlichen übermittelt werden, folgenden Empfängern zugänglich gemacht:

  • bei Kontaktaufnahme per Fax oder Telefon: Telefon- und Faxanbieter: Telekom Deutschland GmbH, Landgrabenweg 151, Deutschland
  • bei Kontaktaufnahme per E-Mail: E-Mail-Dienstanbieter und Webhosting-Unternehmen: Strato AG, Pascalstraße 10, 10587 Berlin sowie Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland
  • bei Kontaktaufnahme per Post: Deutsche Post AG, Charles-de-Gaulle-Straße 20, 53113 Bonn, Deutschland

Ohne die schriftliche Einwilligung des Nutzers werden die personenbezogenen Daten nicht an weitere Dritte zugänglich gemacht, es sei denn, dass dieses aufgrund gesetzlicher Anordnung erfolgen muss.

3. Webseiten-Analyse

Auf dieser Website werden unter Einsatz der Webanalysedienst-Software Matomo, einem Dienst des Anbieters InnoCraft Ltd., 150 Willis St, 6011 Wellington, Neuseeland, („Matomo“) auf Basis unseres berechtigten Interesses an der statistischen Analyse des Nutzerverhaltens zu Optimierungs- und Marketingzwecken gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO Daten gesammelt und gespeichert. Aus diesen Daten können zum selben Zweck pseudonymisierte Nutzungsprofile erstellt und ausgewertet werden. Hierzu können Cookies eingesetzt werden. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die lokal im Zwischenspeicher des Internet-Browsers des Seitenbesuchers gespeichert werden. Die Cookies ermöglichen unter anderem die Wiedererkennung des Internet-Browsers. Die mit der Matomo-Technologie erhobenen Daten (einschließlich Ihrer pseudonymisierten IP-Adresse) werden auf unseren Servern verarbeitet.

Die durch das Cookie erzeugten Informationen im pseudonymen Nutzerprofil werden nicht dazu benutzt, den Nutzer dieser Website persönlich zu identifizieren und nicht mit personenbezogenen Daten über den Träger des Pseudonyms zusammengeführt.

4. Nutzung von YouTube-Plugins

Die Plattform solarserver.de enthält mindestens ein Plugin von YouTube, gehörig zur Google Inc., ansässig in San Bruno/Kalifornien, USA.

Sobald Sie mit einem YouTube-Plugin ausgestattete Seiten dieser Internetpräsenz besuchen, wird eine Verbindung zu den Servern von YouTube aufgebaut. Dabei wird dem Youtube-Server mitgeteilt, welche spezielle Seite unserer Internetpräsenz von Ihnen besucht wurde. Sollten Sie gleichzeitig in Ihrem YouTube-Account eingeloggt sein, würden Sie es YouTube ermöglichen, Ihr Surfverhalten direkt Ihrem persönlichen Profil zuzuordnen. Sie können diese Möglichkeit der Zuordnung verhindern, wenn Sie sich vorher aus Ihrem YouTube-Account ausloggen.

Weitere Informationen zur Erhebung und Nutzung Ihrer Daten durch YouTube erhalten Sie in den Hinweisen zum Datenschutz bei YouTube unter: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy

Bannerwerbung über unseren eigenen Adserver

Unser Adserver verarbeitet sehr wenig persönliche Daten der Nutzer. Im Folgenden unterscheiden wir zwischen Daten, die auf dem Server verarbeitet werden, auf dem die Adserver-Software installiert ist, und Daten, die in Cookies auf dem Gerät des Nutzers verarbeitet (d.h. gespeichert) werden.

Die IP-Adresse des Nutzers wird gemäß den meisten Interpretationen der DSGVO als Teil ihrer personenbezogenen Daten betrachtet. Die Adserver-Software speichert die IP-Adresse eines Nutzers (mit einer Ausnahme, siehe unten) nicht während der Ausspielung einer Werbung.

Mit jeder Anzeigenanfrage erhält der Adserver die IP-Adresse des Nutzers, um die Funktionalität des Geo-Targetings zu erleichtern. Die Software verwendet die IP-Adresse, um den geografischen Standort des Nutzers ungefähr zu ermitteln. Die Geotargeting-Funktionalität im Adserver ist nicht sehr präzise. Sie versucht festzustellen, in welcher geografischen Region sich ein Nutzer befindet . Anhand des so ermittelten geografischen Standorts wird entschieden, ob bestimmte Anzeigen angezeigt werden sollen oder nicht. Nach Abschluss der Anzeigenauswahl mit Geotargeting werden die IP-Adresse und der Standort des Nutzers nicht auf unserem Server gespeichert. Der Standort wird nach dem Einrichten in einem Sitzungscookie auf dem Gerät des Nutzers gespeichert. Der Nutzer kann dieses Cookie jederzeit löschen. Das Cookie wird am Ende der Sitzung gelöscht (d.h. wenn der Nutzer seinen Browser schließt).

Interagiert ein Nutzer der Website mit einer Anzeige bezeichnen wir dies als Konversion (Conversion). Beim Aufzeichnen der Konvertierung speichert der Adserver die IP-Adresse dieses Nutzers. Der Grund dafür ist, dass dies den Prozess der sogenannten Deduplizierung ermöglicht. Dies ist dann nötig, wenn ein Nutzer z.B. eine Auftragsbestätigung nocheinmal öffnet oder erneut lädt, die dann als eine zweite Umwandlung interpretiert werden könnte. Mit Hilfe der Deduplizierung können wir doppelte Konversionen innerhalb eines bestimmten Zeitraums automatisch verwerfen.

Die Adserver-Software verwendet Cookies, um korrekt zu funktionieren. Hier ist eine Liste der Cookies, die für Nutzer verwendet werden:

  • OAID (permanent, eindeutige Zufallskennung)
  • Frequency Capping bezogen (Sitzung / permanent)
  • Conversion-Tracking (permanent)
  • Geolocation-Cache (Sitzung)


Detaillierte Informationen zur Nutzung personenbezogener Daten im Adserver finden Sie (in englischer Sprache) hier: https://www.revive-adserver.com/privacy/personal-data/

Cookies

Auf verschiedenen Seiten verwendet der Verantwortliche Cookies, um den Besuch seiner Webseiten attraktiv zu gestalten und die Nutzung bestimmter Funktionen zu ermöglichen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf dem Rechner des Nutzers abgelegt werden. Die meisten der vom Verantwortlichen verwendeten Cookies werden nach Ende der Browser-Sitzung wieder von der Festplatte des Nutzers gelöscht (sog. Sitzungs-Cookies). Andere Cookies verbleiben auf dem Rechner des Nutzers und ermöglichen es dem Verantwortlichen, den Rechner des Nutzers beim nächsten Besuch wieder zu erkennen (sog. dauerhafte Cookies). Selbstverständlich kann der Nutzer die Cookies jederzeit ablehnen, sofern der benutzte Browser dies zulässt.

Eingebettete Inhalte

Artikel auf dieser Website können eingebetteten Inhalt enthalten, zum Beispiel Videos. Eingebettete Inhalte von anderen Websites verhalten sich genauso, als hätte der Besucher die andere Website besucht.

Diese Websites können Daten über Sie sammeln, Cookies verwenden, zusätzliche Verfolgung durch Dritte einbetten und Ihre Interaktion mit diesem eingebetteten Inhalt überwachen, einschließlich der Verfolgung Ihrer Interaktion mit dem eingebetteten Inhalt, wenn Sie über ein Konto verfügen und auf dieser Website angemeldet sind

Speicherdauer

Mit der vollständigen Abwicklung des Vertrages, wozu auch die vollständige Zahlung der vereinbarten Vergütung gehört, werden die Daten des Nutzers, die aus rechtlichen Gründen aufbewahrt werden müssen, gesperrt. Diese Daten stehen einer weiteren Verwendung nicht mehr zur Verfügung. Nach Wegfall des rechtlichen Grundes werden diese gesperrten Daten gelöscht.

Für den Fall, dass der Nutzer das Kontaktformular nutzt, werden die personenbezogenen Daten für die Dauer der Bearbeitung der Anfrage genutzt. Anschließend werden die Daten, die aus rechtlichen Gründen aufbewahrt werden müssen, gesperrt. Diese Daten stehen einer weiteren Verwendung nicht mehr zur Verfügung.

Der Verantwortliche unterliegt verschiedenen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten, die sich unter anderem aus der Bundesrechtsanwaltsordnung (BRAO) und der Abgabenordnung (AO) ergeben. Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen zwei bis zehn Jahre.

Schließlich beurteilt sich die Speicherdauer auch nach den gesetzlichen Verjährungsfristen, die zum Beispiel nach den §§ 195 ff. des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) in der Regel drei Jahre, in gewissen Fällen aber auch bis zu dreißig Jahre betragen können.

Im Übrigen werden die personenbezogenen Daten gelöscht, sofern der Nutzer in eine weitere Verarbeitung und Nutzung seiner Daten nicht ausdrücklich eingewilligt hat.

Die mittels Google Analytics erhobenen Daten werden zeitlich unbefristet gespeichert.

Datenschutzrechte

Jeder Nutzer hat das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO, das Recht auf Widerspruch nach Artikel 21 DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Artikel 20 DSGVO. Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG. Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Artikel 77 DSGVO i. V. m. § 19 BDSG).

Die Gesetzestexte findet der Nutzer hier:

Entsprechende Anliegen sind an die unter Punkt 1 genannte Adresse zu richten.

Widerspruchsrecht und sonstige Rechte

Hat der Nutzer seine Einwilligung zu der Verarbeitung der ihn betreffenden personenbezogenen Daten für einen oder mehrere bestimmte Zwecke gegeben, steht dem Nutzer die Möglichkeit des Widerrufs der Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft zu.

Insbesondere steht dem Nutzer grundsätzlich gegen die Verarbeitung der personenbezogenen Daten im Rahmen der berechtigten Interessen das Recht zu, der Verarbeitung jederzeit kostenfrei mit Wirkung für die Zukunft zu widersprechen. Hierzu genügt eine E-Mail an vertrieb@solarthemen.de oder an die unter Punkt 1 genannte Adresse.

Jede betroffene Person hat unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, wenn die betroffene Person der Ansicht ist, dass die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen diese Verordnung verstößt.

Eine zuständige Behörde ist z.B. die Die Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht, Stahnsdorfer Damm 77, 14532 Kleinmachnow, Deutschland. Der Nutzer kann aber auch eine andere wählen.

Pflicht zur Datenbereitstellung

Die Angabe folgender Daten ist zwingend erforderlich (Pflichtangaben):

1. Erfüllung des Vertrags

Die Angabe folgender Daten ist für einen Vertragsschluss für den Infodienst Solarthemen zwingend erforderlich (Pflichtangaben):

  • Name des Kunden (Firma, Verband, Behörde, Stadt, Kommune, Gemeinde oder ähnliche)
  • Adresse (Straße, Postleitzahl, Ort)
  • E-Mail-Adresse
  • Rechtsgebiet

Für die Nutzung des Solarserver-Newsletters ist die Angabe folgender Daten zwingend erforderlich:  E-Mail-Adresse

Alle anderen Angaben sind für den Vertragsschluss nicht erforderlich und sind somit freiwillig.

Es ist möglich, dass für besondere Aktionen – wie kostenlose Probeabos des Infodienstes Solarthemen – weniger Daten erhoben werden als für den oben genannten Vertragsabschluss. Dies ergibt sich aus den im jeweiligen Formular erfragten Daten. Diese Daten, insb. die E-Mailadresse und der Name, können auch nach Ende eines Probezeitraums bzw. einer besonderen Aktionsphase weiter zur Nachbetreuung und zum Hinweis auf Angebote der Solarthemen Media GmbH weiter verwendet werden. Nutzer können dieser eingeschränkten Verwendung ihrer Daten jederzeit widersprechen. Sie werden ansonsten nur um Rahmen des gesetzlich geforderten gespeichert.

Wenn die für den Vertragsschluss erforderlichen Pflichtangaben nicht gegeben werden, findet kein Vertragsschluss statt. Die Nichtangabe der freiwilligen Angaben hat keinen Einfluss auf den Vertragsschluss.

2. Nutzung des Kontaktformulars

Die Angabe folgender Daten ist für die Bearbeitung einer Kontaktanfrage zwingend erforderlich (Pflichtangaben):

  • Vor- und Nachname
  • E-Mail-Adresse
  • Anliegen

Alle anderen Angaben sind für die Bearbeitung einer Kontaktanfrage nicht erforderlich und sind somit freiwillig.

Wenn die für die Bearbeitung einer Kontaktanfrage erforderlichen Pflichtangaben nicht gegeben werden, findet eine Bearbeitung der Kontaktanfrage nicht statt. Die Nichtangabe der freiwilligen Angaben hat keinen Einfluss auf die Bearbeitung der Kontaktanfrage.

3. Webseiten-Analyse

Die Deaktivierung der Datenübertragung im Rahmen von Google Analytics hat keine Auswirkung auf die Nutzung dieser Webseite.


Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsform einschließlich Profiling findet nicht statt.